FAQ

Ja, Keep Track kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Unsere Software ist modular aufgebaut und konfigurierbar. Spezifische Anpassungen an Abläufe, Anlagenstrukturen oder Benutzeroberflächen sind problemlos möglich.
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne dazu.

Ja, es können diverse Auswertungen und Berichte ausgegeben werden.
In der aktuellen Übersicht finden Sie z.B. eine Auswertung über begonnene, geplante und zur Kenntnis genommenen Wartungen, Übersicht der Mängel oder einen Überblick über die Anzahl der Teams oder Wartungen.

Benötigen Sie andere Grafiken und Zahlen, dann sprechen Sie uns an. Wir können unsere Auswertungen ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Ja, der Import von z.B. Excel-Daten ist möglich. Alte Wartungsdaten, Listen oder andere relevante Informationen lassen sich in unsere Software übernehmen.
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne dazu.

Unser Support ist telefonisch und per E-Mail erreichbar, um bei Fragen oder technischen Problemen zu helfen.

Bei Bedarf bieten wir Ihnen Schulungen für Ihre Team an, die flexibel online oder vor Ort stattfinden können. Dort geben wir Fachwissen und praktische Tipps zur Nutzung der Software.

Zum ersten Kennenlernen von Keep Track gibt es die Möglichkeit, kostenlos 30 Tage lang unser Wartungsmanagement für Gebäude zu testen.

Mit Keep Track können Wartungspläne für Gebäude aus der Serie der VDMA-Listen angelegt werden.

Die acht Teile der VDMA‑Reihe beschreiben in Tabellen die Wartungsmaßnahmen, Tätigkeiten und Leistungen für Gebäude‑ und elektrotechnische Anlagen, Geräte, Systeme und deren Komponenten.

Das Einheitsblatt besteht aus folgenden acht Teilen:

• Teil 0: Übersicht und Gliederung, Nummernsystem, Allgemeine Anwendungshinweise
• Teil 1: Lufttechnische Geräte und Anlagen
• Teil 2: Heiztechnische Geräte und Anlagen
• Teil 3: Kältetechnische Geräte und Anlagen zu Kühl- und Heizzwecken
• Teil 4: MSR-Einrichtungen und Gebäudeautomationssysteme
• Teil 5: Elektrotechnische Geräte und Anlagen
• Teil 6: Sanitärtechnische Geräte und Anlagen
• Teil 7: Brandschutztechnische Geräte und Anlagen

Ja, unsere Software ist BACtwin-kompatibel. Sie kann BACtwin‑Datenmodelle einlesen, verarbeiten und die Informationen nutzen.

Keep Track ist skalierbar und kann mit wachsenden Anlagen und Standorten wachsen. Die Software ermöglicht eine zentrale Steuerung von Wartungsplänen und Prüfintervallen und ist darauf ausgelegt, steigende Anforderungen effizient zu verwalten. So behält man auch bei wachsendem Portfolio den Überblick.

Ja, unser Software für die Wartung von Maschinen und Anlagen in Gebäuden kann Offline benutzt werden. Nicht in jedem Keller oder Halle ist Internet vorhanden, daher haben wir Keep Track auch Offline möglich gemacht.

Ja, es kann auf Tablet oder Handy genutzt werden. So kann der Techniker einfach seine Wartungen aufrufen und los legen.

Ja, mit Keep Track können Fotos hinterlegt und gespeichert werden. Unsere Software für Gebäudewartung bietet die Möglichkeit, Fotos von Anlagen und Maschinen wie Schäden oder Wartungszuständen direkt zu den jeweiligen Objekten oder Aufgaben zuzuordnen.

So können visuelle Informationen zur Dokumentation, Qualitätssicherung und zur schnellen Identifikation genutzt werden.

Ja, mit Keep Track können Wartungsintervalle erfasst und digital verwaltet werden. Die Software ermöglicht es, Wartungspläne für Maschinen und Anlagen präzise zu erstellen, Intervalle vorausschauend zu planen und alle Wartungsprozesse zentral zu steuern.

Nach Abschluss einer Wartung sollte der Mitarbeiter seine Tätigkeit mit einer Unterschrift bestätigen. Wir unterstützen sowohl die Erfassung der Unterschrift als auch die sichere Dokumentation der durchgeführten Arbeiten. Dadurch sind alle Daten sofort abrufbar und nachvollziehbar.

Mängel werden dokumentiert und es können Fotos hinterlegt werden. Sodass man den Mangel sich aus der Ferne anschauen kann und eine Reparatur in Auftrag geben kann.

Gefundene Mängel an Maschinen und Anlagen werden in unserer Software dokumentiert und direkt mit Fotos und Notizen versehen.

Sie werden als Mangel markiert, sodass sie schnell auffallen und zeitnah behoben werden können. Über das System lassen sich diese Mängel verwalten, Fristen setzen und Verantwortliche zuweisen, um die Nachverfolgung und Behebung strukturiert und transparent zu gewährleisten. Damit minimiert Keep Track Stillstandszeiten und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Wartungsprozesse.